gagner 1H par jour byslam NAÏT

30 secrets pour gagner une heure par jour

Vous voulez économiser du temps et exploiter votre plein potentiel ?

Peut-être ! perdez-vous du temps sans vous en rendre compte du fait d’une mauvaise organisation de votre travail.

Voici 30 astuces pour mieux organiser sa journée :

1.Commencez par les tâches les plus importantes et accordez-leurs plus de temps.

2-Regrouper les actions similaires d’une tâche dans un même projet, avant de passer à un autre type de tâche.

3-Noter par écrit toutes les idées, projets, sujets intéressants,… pour ne pas les oublier et vous en libérer l’esprit.

4-Utiliser un outil de gestion de projets pour planifier ses journées et ses tâches plutôt que des to-do lists sans fin qui augmenteront votre niveau de stress

5-Savoir dire “ Non “ à toutes les tâches qui ne servent pas vos objectifs actuels.

6-Utiliser un seul carnet pour écrire vos idées et regrouper en un seul endroit vos prises de notes.

7-Planifier des plages horaires pour traiter vos e-mails et ne pas vous laisser déborder par les priorités externes.

8-Accepter le fait qu’il y aura toujours des choses à faire et que l’on ne peut pas tout faire, car il y aura toujours plus et mieux.

9-Se focaliser uniquement sur les projets qui tournent autour de vos talents, forces et passions.

10-Si une tâche peut être accomplie en mois de 5 min, réalisez-la immédiatement.

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40 secrets de productivité
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La productivité est une question d’énergie et de concentration

Poursuivons notre liste de secrets qui peuvent vous faire gagner 1h au quotidien;

11-Se concentrer sur un projet/tâche à la fois et ne pas faire de “multitâches”

12-Alterner les sessions de travail intenses et des pauses pour maintenir son niveau d’énergie « S’accorder 5 à 10mn toutes les 30 à 60min».

13-On ne peut pas disposer de plus de temps, mais on peut choisir d’avoir plus d’énergie

14-Consacrer la 1ère heure de votre journée au développement personnel, pour préparer votre corps et votre esprit.

15- Les choses prennent plus de temps que prévu  « Loi de Hofstadter »

16-Ne pas se laisser déranger par des stimulis externes (emails, notifications, réunions d’1min,…)

“ Tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué de façon continue ”

Les interruptions ralentissent votre productivité, consacrez des séquences homogènes au travail que vous faites
« LOI DE CARLSON « 

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-Concrétisez vos projets en gérant au mieux votre organisation quotidienne.

-Restez engagé dans vos projets, développez les bonnes habitudes et gardez la disciple nécessaire

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Connectez-vous à des gens inspirants virtuellement ou réellement !

Ce volet est primordial pour une bonne gestion de votre temps, en voici encore quelques secrets à prendre en considération;

17-Vous pouvez vous entourer de gens productifs de façon réelle comme virtuelle. N’hésitez pas à rejoindre des groupes sur les réseaux d’entrepreneurs par exemple ou à consommer du contenu de personnes qui sont au niveau que vous souhaitez atteindre pour gagner un précieux temps.

18-Passer du temps avec des gens productifs pour s’entraider, se motiver et rester engagé dans ses projets.

19-Travailler dans le calme et ne pas être déranger par des visites imprévues.
Si vous travaillez de chez vous, prévenez votre famille de vos sessions de travail.

20-Supprimer progressivement des habitudes non productives. Faîtes le point tous les 3 mois de 3 habitudes que tu pourras supprimer de ton quotidien.

21-Ne pas collecter et lire toutes les données d’un sujet. On ne peut pas tout savoir, sélectionnez les éléments importants, allez à l’essentiel et ne vous perdez pas dans les recherches.

22-Fuir la perfection, car livrer un projet qui peut être amélioré est mieux que de ne rien livrer du tout.

23-Ne pas dépasser le temps imparti pour une tâche ou une réunion. Prévenir de la durée d’une réunion et de sa fin.

24-Éviter au maximum les périodes d’affluence quand vous devez sortir. Décaler ses obligations dans les périodes creuses.

25-Préparer plus d’un repas à la fois et économiser du temps sur le choix du repas, temps de préparation, …

La méthode japonaise pour être plus productif :

L’objectif est de parvenir à des lieux de travail mieux organisés, plus propres et mieux rangés de façon permanente, afin d’obtenir une meilleure productivité.

26- La méthode 5S est une technique de gestion japonaise basée sur cinq principes simples.

Chaque « S » correspond a un objectif en particulier :

-01 整理 SUPPRIMER
Trier ce dont vous avez besoin dans votre espace de travail et supprimer tout ce qui est inutile.

-02 整頓 SITUER
Organiser et ranger efficacement afin de trouver facilement ce dont vous aurez besoin pour sa prochaine utilisation.

-03 清掃 FAIRE SCINTILLER
Nettoyer son espace de travail

-04 清潔 STANDARDISER
Prévenir l’apparition de la saleté, du désordre et maintenir les 3S.

-05 躾 SUIVRE (se discipliner)
Maintenir ce standard d’ordre et de propreté tous les jours.

la méthode 5S Byslam NAÏT

Au-delà d’un certain seuil horaire, votre efficacité décroit et devient négative “Loi d‘Illitch »

27-Ne pas hésiter à automatiser et déléguer plusieurs de vos tâches

28-Stopper la Procrastination et réaliser les tâches difficiles sans les repousser, et sans chercher la perfection.

29-Je fais une liste quotidienne des tâches à accomplir, je les classe par ordre d’importance et j’essaie de les traiter dans cet ordre

30-Pratiquer régulièrement la relaxation pour réduire les tensions, la méditation est un remède contre le stress

 

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Byslam NAÏT.

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