Vous voulez économiser du temps et exploiter votre plein potentiel ?
Peut-être ! perdez-vous du temps sans vous en rendre compte du fait d’une mauvaise organisation de votre travail.
Voici 30 astuces pour mieux organiser sa journée :
1.Commencez par les tâches les plus importantes et accordez-leurs plus de temps.
2-Regrouper les actions similaires d’une tâche dans un même projet, avant de passer à un autre type de tâche.
3-Noter par écrit toutes les idées, projets, sujets intéressants,… pour ne pas les oublier et vous en libérer l’esprit.
4-Utiliser un outil de gestion de projets pour planifier ses journées et ses tâches plutôt que des to-do lists sans fin qui augmenteront votre niveau de stress
5-Savoir dire “ Non “ à toutes les tâches qui ne servent pas vos objectifs actuels.
6-Utiliser un seul carnet pour écrire vos idées et regrouper en un seul endroit vos prises de notes.
7-Planifier des plages horaires pour traiter vos e-mails et ne pas vous laisser déborder par les priorités externes.
8-Accepter le fait qu’il y aura toujours des choses à faire et que l’on ne peut pas tout faire, car il y aura toujours plus et mieux.
9-Se focaliser uniquement sur les projets qui tournent autour de vos talents, forces et passions.
10-Si une tâche peut être accomplie en mois de 5 min, réalisez-la immédiatement.
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La productivité est une question d’énergie et de concentration
Poursuivons notre liste de secrets qui peuvent vous faire gagner 1h au quotidien;
11-Se concentrer sur un projet/tâche à la fois et ne pas faire de “multitâches”
12-Alterner les sessions de travail intenses et des pauses pour maintenir son niveau d’énergie « S’accorder 5 à 10mn toutes les 30 à 60min».
13-On ne peut pas disposer de plus de temps, mais on peut choisir d’avoir plus d’énergie
14-Consacrer la 1ère heure de votre journée au développement personnel, pour préparer votre corps et votre esprit.
15- Les choses prennent plus de temps que prévu « Loi de Hofstadter »
16-Ne pas se laisser déranger par des stimulis externes (emails, notifications, réunions d’1min,…)
“ Tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué de façon continue ”
Les interruptions ralentissent votre productivité, consacrez des séquences homogènes au travail que vous faites
« LOI DE CARLSON «
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-Concrétisez vos projets en gérant au mieux votre organisation quotidienne.
-Restez engagé dans vos projets, développez les bonnes habitudes et gardez la disciple nécessaire
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Connectez-vous à des gens inspirants virtuellement ou réellement !
Ce volet est primordial pour une bonne gestion de votre temps, en voici encore quelques secrets à prendre en considération;
17-Vous pouvez vous entourer de gens productifs de façon réelle comme virtuelle. N’hésitez pas à rejoindre des groupes sur les réseaux d’entrepreneurs par exemple ou à consommer du contenu de personnes qui sont au niveau que vous souhaitez atteindre pour gagner un précieux temps.
18-Passer du temps avec des gens productifs pour s’entraider, se motiver et rester engagé dans ses projets.
19-Travailler dans le calme et ne pas être déranger par des visites imprévues.
Si vous travaillez de chez vous, prévenez votre famille de vos sessions de travail.
20-Supprimer progressivement des habitudes non productives. Faîtes le point tous les 3 mois de 3 habitudes que tu pourras supprimer de ton quotidien.
21-Ne pas collecter et lire toutes les données d’un sujet. On ne peut pas tout savoir, sélectionnez les éléments importants, allez à l’essentiel et ne vous perdez pas dans les recherches.
22-Fuir la perfection, car livrer un projet qui peut être amélioré est mieux que de ne rien livrer du tout.
23-Ne pas dépasser le temps imparti pour une tâche ou une réunion. Prévenir de la durée d’une réunion et de sa fin.
24-Éviter au maximum les périodes d’affluence quand vous devez sortir. Décaler ses obligations dans les périodes creuses.
25-Préparer plus d’un repas à la fois et économiser du temps sur le choix du repas, temps de préparation, …
La méthode japonaise pour être plus productif :
L’objectif est de parvenir à des lieux de travail mieux organisés, plus propres et mieux rangés de façon permanente, afin d’obtenir une meilleure productivité.
26- La méthode 5S est une technique de gestion japonaise basée sur cinq principes simples.
Chaque « S » correspond a un objectif en particulier :
-01 整理 SUPPRIMER
Trier ce dont vous avez besoin dans votre espace de travail et supprimer tout ce qui est inutile.
-02 整頓 SITUER
Organiser et ranger efficacement afin de trouver facilement ce dont vous aurez besoin pour sa prochaine utilisation.
-03 清掃 FAIRE SCINTILLER
Nettoyer son espace de travail
-04 清潔 STANDARDISER
Prévenir l’apparition de la saleté, du désordre et maintenir les 3S.
-05 躾 SUIVRE (se discipliner)
Maintenir ce standard d’ordre et de propreté tous les jours.
Au-delà d’un certain seuil horaire, votre efficacité décroit et devient négative “Loi d‘Illitch »
27-Ne pas hésiter à automatiser et déléguer plusieurs de vos tâches
28-Stopper la Procrastination et réaliser les tâches difficiles sans les repousser, et sans chercher la perfection.
29-Je fais une liste quotidienne des tâches à accomplir, je les classe par ordre d’importance et j’essaie de les traiter dans cet ordre
30-Pratiquer régulièrement la relaxation pour réduire les tensions, la méditation est un remède contre le stress
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Byslam NAÏT.